Электронные перевозочные документы
Электронные перевозочные документы
Как мы работаем с транспортным ЭДО
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ (заявка) при автомобильной перевозке оформляются в электронном виде через ГИС ЭПД, за исключением предусмотренных законодательством случаев.
Ниже — что нужно подготовить юридическим лицам и ИП, как проходит перевозка и какой порядок действует для физических лиц.
Если доставку организует ТД «ГЕЛИОС», самостоятельно создавать ЭТрН вам не требуется.
Ваша основная задача — принять груз и своевременно подписать свою часть ЭТрН — титул 3.
Если при приёмке есть повреждения, недостача или другие расхождения, их необходимо зафиксировать до подписания.
На этой странице
Как проходит перевозка
Электронная транспортная накладная последовательно проходит четыре этапа. Титул — это отдельная часть ЭТрН, которую заполняет и подписывает соответствующий участник перевозки.
Грузоотправитель оформляет ЭТрН
Формирует документ, указывает сведения о грузе, перевозчике, автомобиле, водителе и грузополучателе. Подписывает титул 1.
Перевозчик принимает груз
После погрузки подтверждает принятие груза к перевозке. Оформляется титул 2.
Грузополучатель принимает товар
Проверяет груз и подписывает титул 3 ЭТрН. Если при приёмке есть повреждения, недостача или другие расхождения, их необходимо зафиксировать до подписания.
Перевозчик завершает перевозку
После того как грузополучатель принял груз и подписал титул 3, перевозчик подтверждает сдачу груза и оформляет завершающий титул 4.
Если вы юридическое лицо или ИП
Если ваша организация выступает грузополучателем, до первой перевозки необходимо подготовиться к получению и подписанию ЭТрН.
Подключиться к оператору ИС ЭПД
Для получения и подписания ЭТрН необходимо работать через аккредитованного оператора ИС ЭПД — сервис для обмена электронными перевозочными документами. ТД «ГЕЛИОС» использует Контур.Логистику. Работать именно через Контур необязательно.
Проверить контрагентов и обмен
Убедитесь, что все участники перевозки добавлены друг у друга в контрагенты, приглашения к обмену приняты, а при разных операторах настроен обмен между ними (роуминг).
Проверить возможность подписания ЭТрН
Определите, кто будет подписывать документы. Если ЭТрН подписывает не руководитель организации или сам ИП, а уполномоченный сотрудник, заранее проверьте его полномочия и наличие необходимой доверенности (МЧД).
Назначить ответственного за приёмку
Заранее определите сотрудника, который будет принимать груз, контролировать поступление ЭТрН и обеспечивать своевременное подписание титула 3.
Важно перед первой перевозкой
Все участники конкретной перевозки должны быть добавлены друг у друга в контрагенты в системе ЭДО, а необходимые приглашения к обмену — приняты.
Это необходимо для корректной передачи ЭТрН между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем. Если связь между контрагентами не настроена, электронная транспортная накладная может не передаться следующему участнику. Если участники работают через разных операторов, необходимо заранее проверить, настроен ли обмен между операторами (роуминг).
Сообщите менеджеру заранее, если:
✓ груз будет принимать не покупатель, а другой грузополучатель, сторонний склад или другая организация;
✓ ваша организация работает через другого оператора ИС ЭПД и необходимо проверить обмен;
✓ схема перевозки отличается от стандартной или в ней участвуют дополнительные стороны.
Если получатель — физическое лицо
Если физическое лицо получает товар для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, специально подключаться к транспортному ЭДО не требуется.
Если физическое лицо участвует в перевозке в рамках предпринимательской деятельности, порядок оформления необходимо согласовать отдельно.
Частые вопросы
Нужна помощь с подготовкой к перевозке?
Если вы не уверены, подключена ли ваша организация к транспортному ЭДО, настроен ли обмен с участниками перевозки или кто должен подписывать документы с вашей стороны, сообщите об этом менеджеру до отгрузки.
Свяжитесь с нами по телефону +7 (812) 313-01-00 или напишите на info@geliostd.ru.
Нормативная основа
Обязательный переход на электронные перевозочные документы установлен действующим законодательством РФ и применяется с 1 сентября 2026 года.
Актуальные правила, исключения, ответы на вопросы и материалы по ГИС ЭПД размещены на официальной странице Минтранса России.
